Razmatranje troškova Cloud poslovnih rešenja

Ponuđači Cloud rešenja tvrde da će kompanije ostvariti značajne uštede korišćenjem Cloud rešenja.

Ipak, za svaku kompaniju koja razmišlja o Cloud rešenjima preporuka je da se uradi pojedinačna analiza troškova. U finansijskom smislu, prelazak na cloud rešenje znači da izmeštate troškove izvan firme, što je slično kao i vožnja automobila (na lokaciji i hostovano) nasuprot vožnji autobusom (cloud). Ovo takođe ima uticaj na finansijske izveštaje zato što se softver kao osnovno sredstvo koje se amortizuje tokom godina zamenjuje sa mesečnim ili godišnjim troškom pretplate.

Uštede o kojima se govori dolaze iz činjenice da su inicijalni troškovi za licence niži i da mnogi interni troškovi mogu biti eliminisani. Ovi interni troškovi uključuju IT infrastrukturu, hardver i vreme potrebno za nadogradnje. Stvarni troškovi ovih stavki mogu varirati od kompanije do kompanije, tako da je potrebno da se pojedinačno odredi kolike se uštede mogu ostvariti implementiranjem Cloud rešenja.

Troškovi tradicionalnog desktop poslovnog softvera:

• Softverske licence (jednokratni tošak – zasnovan na broju istovremenih korisnika ili broju „imenovanih“ korisnika)
• Nadogradnja softvera i održavanje (godišnji trošak – 15%-25% od vrednosti licenci)
• Podrška
• Implementacija (jednokratni trošak – uobičajeno 1 do 2 puta od vrednosti licenci)
• Hardver (jednokratni trošak – uobičajeno iznosi samo 5% od ukupnih troškova softvera, implementacije i periodičnih nadogradnji)
• Ljudi (godišnji trošak bilo da je van ili unutar kompanije – troškovi ljudi potrebnih za održavanje sistema u radu)

Troškovi Cloud poslovnog softvera:

• Pretplata za softver ili softverske module ako je softver modularan (godišnji/mesečni trošak)
• Pretplata za korisnike (godišnji/mesečni trošak u zavisnosti od broja korisnika koji pristupaju sistemu)
• Implementacija (trošak implementacije – uobičajeno 1 do 2 puta od vrednosti godišnje pretplate)
• Podrška (godišnji trošak – slično kao kod tradicionalnog desktop softvera sa različitim nivoima podrške)

Treba imati na umu da svaku kompaniju čeka u nekom trenutku značajna nadogradnja poslovnog softvera iz raznih razloga. U zavisnosti od softvera koji ste izabrali i specifičnostima implementacije ova nadogradnja može biti jednostavna sa minimalnim uticajem na organizaciju ili može biti skupa sa vrlo velikim uticajem (prekidima u radu, zastojima i sl.). Sa druge strane, kod Cloud rešenja ovo nije značajan problem jer se, po pravilu, Cloud rešenja nadograđuju istovremeno za sve korisnike i svi korisnici su uvek na istoj verziji. Obavezno pregledajte i analizirajte uticaj nadogradnje softvera prilikom procesa izbora. Dobar način da dobijete dodatne informacije na ovu temu jeste da pitate postojeće korisnike o uticaju nadogradnje na njihove organizacije tokom procesa izbora poslovnog softvera.

Tokom analize ponude Cloud rešenja sasvim je jasno da je inicijalni trošak nabavke i implementacije Cloud rešenja niži nego trošak nabavke tradicionalnog desktop rešenja. Ipak, godišnja pretplata kod Cloud rešenja može biti značajno viša nego što je godišnji trošak nadogradnje i održavanja, tako da je topla preporuka da se uradi 5-godišnja analiza ukupnih troškova koja jasno identifikuje i interne i eksterne troškove oba rešenja.

Ako imate problema sa novcem, prelazak na Cloud rešenje može biti način da se snize inicijalni troškovi plus je plaćanje vremenski razgraničeno. Ako vaše potrebe diktiraju tradicionalno desktop rešenje i tu je možda moguće razmotriti vremenski razgraničeno plaćanje i zato je preporuka da o tome svakako povedete računa.

Sledeće nedelje: Cloud poslovna rešenja VS Tradicionalni desktop softver: Za i protiv