Rešenje za upravljanje dokumentima za mala i srednja preduzeća po principu “ključ u ruke”

UniDocs SOS (Small Office Solution) je sistem za upravljanje dokumentima i poslovnim procesima prilagođen potrebama malih preduzeća. Na osnovu dugogodišnjeg iskustva kompanije OSA Računarski inženjering u uvođenju i isporuci ovog  rešenja, uočeno je da su potrebe malih preduzeća slične i da se sistem može standardizovati. Iz tog razloga donešena je odluka da se tržištu ponudi kompletno sistemsko rešenje koje u sebi sadrži sledeće komponente:

1. OSA mikro server (hardver i Windows operativni sistem)
2. Pet licenci za krajnje korisnike
3. Jednu licencu za administratora sistema
4. Implementaciju predefinisanih tipova dokumenata
5. Impelementaciju predefinisanih tipova fascikli
6. Obuku za krajnje korisnike i administratora sistema
7. Sve nove verzije softvera za period od godinu dana

Nabavkom ovog sistema, kupcu se isporučuje server sa Windows operativnim sistemom koji zadovoljava sve potrebe za optimalno funkcionisanje sistema. Na ovom serveru je već instaliran UniDocs SOS sistem sa svim funkcionalnostima standardne UniDocs 7 Platform verzije (moduli Client i MetaDesigner) uz ograničenje da sistem može koristiti pet krajnjih korisnika i jedan administrator. UniDocs SOS se isporučuje sa setom već predefinisanih klasa dokumenta i fascikli. Predefinisane klase dokumenata su: dopis, ponuda, ugovor, porudžbenica, profaktura, faktura, carinska dokumentacija, radni nalog, ugovor o radu, rešenje o godišnjem odmoru,… Implementacija, u trajanju od 3 konsultant dana, podrazumeva prilagođavanje predefinisanih klasa (tipova dokumenata) potrebama kupca. Za vreme implementacije, po želji kupca, moguće je implementirati i dodatnih pet klasa dokumenata. Obuka, u trajnju od jednog dana na lokaciji kupca, podrazumeva obuku za sve krajnje korisnike i administratora sistema. Za prvih godinu dana rada sistema obezbeđene su sve nove verzije softvera koje se objave na tržištu.

Svesni činjenice dinamičnog rasta i razvoja malih preduzeća, kompanija OSA je obezbedila mogućnost nadogradnje UniDocs SOS sistema na standardnu verziju UniDocs 7 uz zadržavanje prethodne investicije korisnika. U nastavku možete videti uporednu analizu UniDocs 7 Platform i UniDos SOS paketa:

Više informacija o UniDocs SOS paketu možete pogledati na sledećem linku.